Films occultants bureaux & open space : confidentialité RGPD, salles de réunion, protection données sensibles
Salles de réunion vitrées, pôles RH, espaces juridiques et financiers — cloisons vitrées bord à bord et open spaces génèrent des risques de fuite de données sensibles. Films E-Smart commutable, PHANTOM blackout écrans et DECOFILM Dexypro : 70 à 80% d'économie vs remplacement cloisons, pose aux heures normales de travail, conformité RGPD et ERP IGH.
L'architecture tertiaire moderne privilégie les cloisons vitrées bord à bord et les open spaces lumineux. Cette transparence, séduisante esthétiquement, génère des problématiques concrètes de confidentialité : les données RH, les contrats financiers, les négociations stratégiques et les délibérations du comité de direction deviennent visibles de tous — collaborateurs, visiteurs, prestataires.
Le RGPD impose une obligation stricte de protection des données personnelles contre le "shoulder surfing" (regard indiscret par-dessus l'épaule ou depuis le couloir). La réponse classique — remplacer les cloisons vitrées par des modèles à stores intégrés — coûte entre 400 € et 700 € HT par mètre linéaire. Le rétrofit adhésif Dexypro apporte une confidentialité immédiate pour 16 € à 51 € HT par m², sans démontage de cloisons, sans arrêt d'activité.
Conformes M1 pour les ERP et les Immeubles de Grande Hauteur (IGH), nos films respectent également les obligations de signalisation des parois vitrées (Code du travail, Norme ERP).
Le dilemme financier : remplacement des cloisons vs rétrofit Dexypro
Option 1 : Remplacement des cloisons vitrées à stores intégrés (méthode classique)
- Coût de remplacement : Entre 400 € et 700 € HT par mètre linéaire pour une cloison vitrée modulaire avec stores double vitrage incorporés
- Perturbation d'activité : Démontage et remontage des cloisons, déplacement des collaborateurs, réorganisation des espaces pendant les travaux
- Délais : Commandes sur mesure (modules spéciaux), délais 4 à 8 semaines, coordination avec le gestionnaire de l'immeuble
- Exemple concret — 20 mètres linéaires de cloisons salle de réunion + open space :
- Remplacement cloisons à stores intégrés : 8 000 € à 14 000 € HT
- Perturbation équipes 5 jours + réorganisation bureaux : coûts indirects importants
- Coût total : 10 000 € à 16 000 € HT minimum
Option 2 : Rétrofit adhésif Dexypro (confidentialité immédiate & zéro perturbation)
- Fourniture DECOFILM / Dépoli sablé : 16,00 € à 26,00 € HT / m²
- Pose intérieure qualifiée : 25,00 € à 28,00 € HT / m²
- Découpe massicot de précision : 5,00 € à 6,00 € par volume
- E-SMART (salles réunion commutables) : Solution sur devis selon configuration
- Pose aux heures normales de travail : Sans démontage de cloisons, sans déplacement des collaborateurs — intervention silencieuse coordonnée avec le facility manager
- Exemple identique — 20 mètres linéaires traités Dexypro :
- Fourniture DECOFILM + pose (env. 40 m²) : ~2 040 € HT
- Total : ~2 040 € HT — Économie constatée : 80% vs remplacement cloisons
Bilan : 70 à 80% d'économie immédiate, intervention silencieuse et propre, sans démontage de cloisons ni arrêt d'activité des collaborateurs.
Solutions techniques Dexypro pour bureaux & open space
E-SMART — Film électro-optique PDLC commutable (salle de réunion transparente → confidentielle en 1 clic)
Fonction : Transforme instantanément une salle de réunion vitrée en espace de confidentialité absolue d'un clic de télécommande ou d'interrupteur mural. En mode transparent, l'espace reste ouvert et moderne ; lors d'un comité de direction ou d'une négociation confidentielle, le film s'opacifie en moins d'une seconde. La surface opaque sert également d'écran de rétroprojection haute définition pour les présentations.
Applications : Salles de réunion vitrées (boardrooms, salles de comité) | Salles de négociation | Espaces de direction | Salles de formation avec données sensibles
PHANTOM — Nano-filtre polarisant blackout pour écrans LCD/OLED
Fonction : Le collaborateur regarde son écran normalement — lisibilité parfaite. Depuis le couloir, la salle de réunion voisine ou l'open space, l'écran apparaît totalement noir (blackout). Les données affichées — fiches de paie, contrats, données clients RGPD, résultats financiers — sont totalement illisibles depuis un angle oblique.
Applications : Postes de travail RH, juridique, financier | Accueil avec écrans de gestion visibles | Open spaces avec flux de visiteurs | Postes exposés aux couloirs de circulation
DECOFILM — Vitrophanie décorative & bandes d'intimité (SWING, BD129, BD140)
Fonction : Privatise la zone de travail à hauteur du buste (zone d'exposition des écrans et documents) tout en laissant la lumière et le regard libre vers le plafond et le sol. Esthétique soignée, déclinable en nombreux motifs et couleurs. Assure simultanément la signalisation des parois vitrées transparentes (obligation Code du travail et ERP).
Applications : Cloisons vitrées open space | Box téléphoniques | Espaces de concentration | Séparations vitrées entre postes | Espaces d'accueil et d'attente
Tableau comparatif des solutions
| Solution | Usage principal | Confidentialité | Feu ERP/IGH | Prix HT |
|---|---|---|---|---|
| E-SMART PDLC | Salle réunion vitrée | ✅ Commutable à la demande | ✅ M1 | 470-755 € / volume |
| PHANTOM écrans | Postes RH / juridique / finance | ✅ Blackout oblique écrans | ✅ M1 | Sur devis |
| DECOFILM bandes | Open space, cloisons vitrées | ✅ Intimité hauteur buste | ✅ M1 | 16 - 26 €/m² |
| Cloisons stores intégrés | Salle réunion | ✅ Stores motorisés | ✅ Variable | 400 - 700 €/ml |
⚠️ Informations importantes sur les cas d'étude :
Les cas d'étude suivants sont basés sur notre Notebook LLM Dexypro avec données réelles de chantiers tertiaires. Chaque bâtiment présentant des configurations de cloisons uniques, toute estimation de coûts ou d'économies devra être validée lors d'une étude sur site.
Cas d'étude 1 — Salles de réunion & boardroom vitrés (6 volumes) : confidentialité instantanée sur commande
Fiche d'identité du projet
Infrastructure : Siège social d'un groupe industriel, plateau de direction au 8ème étage, IGH
Surface traitée : 6 volumes vitrés — salles de réunion et boardroom donnant sur l'open space Cible : Directeur des Environnements de Travail (DET), Direction Générale Problématique : Comités de direction, négociations M&A et présentations financières visibles de l'open space et des couloirs de passageLe défi : préserver l'ouverture architecturale tout en garantissant la confidentialité des réunions sensibles
Le plateau de direction, conçu en total transparence architecturale, rendait impossible la tenue de comités exécutifs ou de négociations stratégiques sans que les slides projetées et les discussions des participants ne soient visibles de l'open space adjacent. Les stores roulants existants — manuels, en tissu — étaient disgracieux et peu pratiques lors des présentations. Remplacement des cloisons par des modèles à stores intégrés estimé à 18 000 € HT + déménagement temporaire des équipes.
La solution Dexypro : E-SMART sur les 6 cloisons vitrées
- Film E-SMART posé sur les 6 volumes vitrés : En mode transparent, les salles de réunion conservent leur esthétique ouverte et moderne — l'open space reste lumineux. Au démarrage d'une réunion confidentielle, le film s'opacifie instantanément en moins d'une seconde, piloté par l'interrupteur mural ou la télécommande.
- Écran de rétroprojection HD intégré : En mode opaque, les parois vitrées deviennent des surfaces de projection haute définition. Le videoprojecteur existant projette directement les slides et documents sur la cloison — fin des écrans de projection encombrants.
- Pose aux heures normales de travail : Intervention coordonnée avec le facility manager du groupe — aucun déménagement d'équipes, aucune perturbation du plateau.
Résultats & économie pour l'entreprise
Cas d'étude 2 — Open space tertiaire (350 m²) : intimité des écrans & maintien de la luminosité naturelle
Fiche d'identité du projet
Infrastructure : Siège social d'un cabinet de conseil, plateau open space de 350 m² — cloisons vitrées, boxes de réunion, bulles de confidentialité
Surface traitée : Cloisons vitrées open space — bande médiane de 70 cm (de 1,10 m à 1,80 m) Cible : Responsable des Environnements de Travail, DRH, Responsable conformité RGPD Solution : TRANSLUCIDE MAT OPAL bande médiane + bandes dépolies PMRLe défi : confidentialité sans assombrir le plateau ni poser de stores lourds
Après la réorganisation du siège en open space vitré, deux problèmes majeurs sont apparus rapidement :
- Rupture de confidentialité : Les collaborateurs travaillant sur des dossiers financiers et RH confidentiels subissaient le regard direct des visiteurs et collègues circulant dans les allées principales
- Gêne visuelle & distractions : Le mouvement permanent derrière les cloisons vitrées créait des distractions continues et des reflets gênants sur les écrans
- Contrainte architecturale : Interdiction formelle d'assombrir le plateau ou de poser des stores lourds, difficiles à entretenir et poussiéreux
La solution Dexypro : bande médiane MAT OPAL + impostes transparentes + bandes PMR
- Bande médiane TRANSLUCIDE MAT OPAL (de 1,10 m à 1,80 m) : Application du film au niveau du champ de vision des personnes assises et debout. Les données affichées sur les écrans sont totalement masquées depuis les allées de circulation — confidentialité 100% des postes sensibles.
- Impostes et allèges transparentes conservées : Le verre reste clair en haut et en bas des cloisons — 100% de la lumière traversante préservée, sensation d'espace maintenue. Zéro assombrissement du plateau.
- Bandes de visualisation PMR (5 cm à 1,10 m et 1,60 m) : Conformes aux normes d'accessibilité et de sécurité en entreprise — signalisation réglementaire des parois vitrées satisfaite.
- Chantier 100% rétrofit en site occupé : Intervention réalisée en 1 journée par 2 techniciens Dexypro, aux heures normales de travail, sans bruit, sans poussière — aucune interruption de l'activité des équipes.
Résultats & bénéfices pour l'entreprise
Questions fréquentes — Films occultants bureaux & open space
Le film PHANTOM est conçu pour les écrans LCD et OLED standard. La compatibilité avec les moniteurs 4K haute résolution est vérifiée lors de l'étude préalable. Nos techniciens réalisent un test de validation sur site avant la pose définitive pour garantir l'effet blackout oblique sans dégrader la qualité d'affichage frontale.
Oui. En mode opaque, la surface du film E-Smart offre une surface de rétroprojection haute définition compatible avec les vidéoprojecteurs standard (distance de projection à adapter selon la surface). Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée pour les salles de réunion qui souhaitent supprimer les écrans de projection encombrants tout en conservant une esthétique sobre.
Oui. Les bandes DECOFILM dépolies positionnées à 1,10 m et 1,60 m du sol satisfont l'obligation de signalisation des parois vitrées transparentes prévue par le Code du travail (article R. 4214-5) et les règlements de sécurité ERP. Elles remplissent simultanément la fonction de confidentialité et la fonction réglementaire de signalisation — deux obligations résolues en une seule intervention.
Non. La pose s'effectue aux heures normales de travail, en coordination avec le facility manager ou le responsable des locaux. L'intervention est silencieuse, sans poussière, sans odeur et sans démontage de cloisons. Les collaborateurs restent à leurs postes pendant l'intervention — seule la surface vitrée est traitée, sans toucher aux équipements ni aux mobiliers adjacents.
Oui. Le film PHANTOM et les bandes DECOFILM constituent des mesures de sécurité physique des données à caractère personnel, conformes aux principes de protection by design et by default du RGPD (article 25 du Règlement UE 2016/679). Ils peuvent être documentés dans votre registre des activités de traitement comme mesures de sécurité organisationnelles et techniques contre l'accès non autorisé par voie visuelle.
Oui. La gamme DECOFILM est disponible en de nombreux motifs (SWING, BD129, BD140 et autres références Design, Formes, Lignes) en blanc, dépoli sablé ou coloré. Une découpe massicot sur mesure permet de réaliser des motifs personnalisés intégrant le logo ou les couleurs de la charte graphique de votre entreprise — pour une esthétique soignée parfaitement cohérente avec votre identité visuelle.
Protégez la confidentialité de vos espaces de travail et vos données sensibles
Salles de réunion vitrées, pôles RH, espaces juridiques et financiers — l'open space ne doit pas être synonyme de transparence totale sur vos données sensibles. Films E-Smart, PHANTOM et DECOFILM Dexypro : 70 à 80% d'économie vs remplacement, pose sans arrêt d'activité, conformité RGPD et ERP IGH garantie.
Demander une étude gratuite Appeler directement +33 (0)1 46 89 30 22Étude sans engagement • Réponse sous 24h • Conformité RGPD documentée • Pose sans perturbation des collaborateurs